Politique de confidentialité

Découvrez comment l’Institut Mimethys collecte, utilise, conserve et protège vos données personnelles, conformément au RGPD et à la réglementation en vigueur.

illustration de personnes échangeant autour de documents et d’un ordinateur, symbolisant la protection des données personnelles et la confidentialité à l’Institut Mimethys
Politique de confidentialité

L’Institut Mimethys attache une importance particulière à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée.

La présente politique de confidentialité a pour objet de vous informer, de manière claire et transparente, des conditions dans lesquelles vos données personnelles sont collectées, utilisées et protégées, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la législation française en vigueur.

illustration symbolisant la protection des données personnelles et le respect de la vie privée dans le cadre de la politique de confidentialité de l’Institut Mimethys
L’Institut Mimethys s’engage à protéger les données personnelles et à respecter la vie privée, dans un cadre conforme au RGPD et à la législation française.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

Institut Mimethys
Adresse e-mail : contact@mimethys.com

Cadre réglementaire

Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est une réglementation européenne visant à renforcer la protection des données personnelles et à garantir aux personnes concernées un meilleur contrôle sur l’utilisation de leurs données.

illustration du responsable du traitement des données personnelles et du cadre réglementaire RGPD appliqué par l’Institut Mimethys
L’Institut Mimethys assume la responsabilité du traitement des données personnelles dans un cadre conforme au RGPD et aux exigences européennes de protection des données.

Données personnelles collectées

Une donnée personnelle est toute information permettant d’identifier, directement ou indirectement, une personne physique.

Dans le cadre de ses activités, l’Institut Mimethys est susceptible de collecter les données suivantes :

  • Données d’identification : nom, prénom
  • Coordonnées : adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone
  • Données professionnelles : fonction, employeur
  • Données de facturation : coordonnées bancaires, dans les conditions prévues par la loi
  • Données de suivi : résultats d’évaluations, enquêtes de satisfaction

La fourniture de certaines données est nécessaire à l’exécution des prestations. Leur non-communication peut entraîner l’impossibilité ou la difficulté de fournir les services demandés.

illustration représentant les différents types de données personnelles collectées par l’Institut Mimethys dans le cadre de ses activités
Les données personnelles collectées par l’Institut Mimethys sont strictement encadrées et limitées à ce qui est nécessaire à la réalisation des prestations proposées.

Finalités de la collecte

Les données personnelles sont collectées uniquement pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, notamment :

  • Création et gestion des comptes clients
  • Inscription et suivi des stagiaires
  • Gestion des commandes et des paiements
  • Organisation, préparation et suivi des prestations
  • Gestion de la relation client (réclamations, enquêtes de satisfaction)
  • Actions de communication, d’information et de prospection
  • Amélioration de la qualité des services et du site internet
  • Gestion des demandes relatives à l’exercice des droits RGPD

Modes de collecte

Les données peuvent être collectées :

  • Directement, lorsque vous les communiquez (formulaire, inscription, contrat)
  • Indirectement, via des partenaires ou organismes tiers autorisés
illustration des finalités de collecte et des modes de recueil des données personnelles par l’Institut Mimethys, dans le respect du RGPD
Les données personnelles sont collectées par l’Institut Mimethys pour des finalités précises et légitimes, selon des modes de collecte transparents et encadrés.

Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, et conformément aux obligations légales.

  • Données clients : pendant la durée de la relation contractuelle, puis archivées selon les délais légaux
  • Données de prospection :
    • Clients : 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale
    • Prospects : 3 ans à compter du dernier contact

Confidentialité et destinataires des données

Les données personnelles ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers.

Peuvent avoir accès aux données, dans la limite de leurs habilitations :

  • le personnel de l’Institut Mimethys,
  • les prestataires et sous-traitants intervenant pour les finalités décrites,
  • les autorités légalement habilitées, le cas échéant.
illustration de la durée de conservation des données personnelles et de leur confidentialité dans le cadre des obligations légales de l’Institut Mimethys
L’Institut Mimethys conserve les données personnelles uniquement pour la durée nécessaire et en garantit la confidentialité, dans le respect des obligations légales et réglementaires.

Sécurité des données

L’Institut Mimethys met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données personnelles.

Le personnel est soumis à une obligation de confidentialité. Les sous-traitants présentent des garanties suffisantes en matière de protection des données.

Les données sont hébergées en France et/ou au sein de l’Union Européenne.

Vos droits

Conformément à la réglementation, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès
  • Droit de rectification
  • Droit à l’effacement, dans les limites légales
  • Droit à la portabilité
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit d’opposition

Vous pouvez exercer vos droits en adressant votre demande, accompagnée d’un justificatif d’identité, à : contact@mimethys.com

Cookies

Lors de la navigation sur le site, des cookies peuvent être déposés sur votre terminal.

Certains cookies sont strictement nécessaires au fonctionnement du site.
D’autres cookies nécessitent votre consentement préalable.
Vous pouvez à tout moment accepter, refuser ou personnaliser vos choix via la page dédiée à la gestion des cookies.

illustration symbolisant la sécurité des données personnelles, les droits des utilisateurs et la gestion des cookies sur le site de l’Institut Mimethys
L’Institut Mimethys garantit la sécurité des données personnelles, le respect des droits des utilisateurs et une gestion transparente des cookies, conformément au RGPD.

Modification de la politique

La présente politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment. Nous vous invitons à la consulter régulièrement afin de prendre connaissance des éventuelles mises à jour.

Informations complémentaires

Pour en savoir plus sur la protection des données personnelles, vous pouvez consulter le site de la CNIL :
https://www.cnil.fr

illustration évoquant l’évolution de la politique de confidentialité et l’information des utilisateurs sur la protection des données personnelles à l’Institut Mimethys
La politique de confidentialité de l’Institut Mimethys peut évoluer afin de rester conforme au cadre réglementaire et aux recommandations de la CNIL.